被park小弟弟说我的pivot table拖欠了一年了，真是不好意思啊~决定让它出现人间，better late than never……   pivot table中文名叫数据透视表，翻的还是挺贴切的，的确是从浩如烟海的数据中挖掘出一些有用信息的利器。当然excel一个sheet最多也就65532行（还是36？）数据，更多的话只能用access了，好在咱的书店是小本经营，一次进个几千本书差不多了。   假设我们有如下的一张进货单，   From 说excel 需要解决的问题有 1. 了解每家分店各进了几种不同的书，总共多少本，RMB总价值多少 2.研究各家分店各个币种付了多少钱 3. 由于出版社在搞买书送地图的活动，所以特别深入了解Europe through the back doors一书，各家分店进了几本，总共进了几本。   数据不多，当然可以用数的……不过如果来个几千行，谁有那个美国时间来数……   分别解决~ 首先，选中数据范围（请点击A1格，按住ctrl+shift, 右箭头，下箭头），别说你靠鼠标拖曳的哦~ 之后，菜单中选择 […]

说说字符串截取的几个函数~~~   语法是这样的~~~ LEFT(text, num_chars) RIGHT(text, num_chars) MID(text, start_num, num_chars) LEN(text) FIND(character_to_find, text)   做什么用的呢？   继续说书店的例子，假设你给书们在A1格都编上类似这样的信息"计算机-1995*机械工业出版社",分别代表类别，哪年出版，出版社，字符数分别是3个，4个和不定个数个，中间用“-”和"*"分开。 慢慢的书多了，你决定统计一下各类有多少，出版年份的分布，和各个出版社的分布。   问题来了， 这些信息都在一个格子里面，你当然可以利用人力看一个记一个，这样直接结果除了吐血而亡估计也没别的。当需要截取出所需信息时，这几个函数就派上用场了。   第一部分，这个好办，直接用=LEFT(A1, 3)就取出来了。下面第二行第三行的拖一下就搞定。   第二部分，哦这个用mid也好办。=MID(A1,5,4)，5表示开始的位置，4表示取出四个字符。   第三部分，麻烦了，字符数不一定。直接是没有办法滴，我们要高级一点。先用LEN(A1)得到字符串总长，然后用FIND("*", A1)得到"*"的位置，最后用RIGHT得到我们要的出版社信息，写出来是这个样子滴 =RIGHT(A1, […]

今天说两个好用的函数，sumif 和 vlookup，为了方便，假定你是一家书店的店主，书嘛，不多也不少，多到数是数不过来滴，少到不需要用大型数据库管理。  sumif从字面解释就是if满足某个指定的条件，就求和。书店开张，你进了一批书，有挨踢，金融和小说等等十大类，你想知道各进了多少本，sumif的语法是 sumif(range, criteria, sum_range)，range就是标明书的类别的那一栏，criteria可以是“挨踢““金融“”小说“这样的字符串也可以是某个单元格，sum_range是数量栏。酱紫就可以算出各类买了多少。   有一天你收到一封邮件，说某某大书商大促销，还附带一个非常详细的书籍价目表，你想看看和你现有的书比较价格如何，一本一本书找又不现实，就可以用到vlookup了，vlookup是在一个表格的最左边一栏搜索指定值，之后返回同一行中你指定的某一栏的值，语法是vlookup(lookup_value, table_array, col_index_number, range_lookup), lookup_value是要找的值，可以是字符串也可以是单元格，table_array是要搜索的范围，col_index_number是找到之后要取从搜索栏算起第几栏的值，最后一格是可选的，如果要精确查找这里就写0.  这里，书名是要搜索的值，大书商给的价目表是搜索范围，注意书名要是最左边一栏，如果书名是column C,单价是D,那么搜索范围就设成C:D, col_index_number应该是2。   简单说，在需要分类相加时sumif非常管用，在需要在两个或多个表之间用某个共有信息做索引关联时vlookup就派上用场了，尤其适合对付大量数据。   下次说用几个字符串函数配合使用提取某个字符串中间特定部分的内容~~   咔咔，欢迎大家捧场~~

Word无疑是校园里使用最多的office组件，无论是文理还是工，都离不开它。   不过今天苹果派派要说的，是另一个功能强大有过只无不及的冬冬——Excel.   先说一个Excel的小应用吸引一下人气。   经常从网上ctrl C ctrl V的xdjm都知道，网上很多文章copy下来贴到word里都是有很多空行的，一行行删起来很麻烦。有个好办法，就是打开一个excel,把含有很多空行的文章贴进excel里，然后选中最上一个格子，再选data–>filter–>autofilter。这时这格右边会出现一个下拉菜单的标志。点击选择(Blanks),所有的空行就会被自动filter出来了。选中并删除行，再选择show all,贴回word,搞定！~绝对比在word里一行行删来的快的~~~   今天没带电池回来，先说到这里。下次说excel里面常用的数学函数